■サークル概要
 サークル参加に応募される方は、次の記載をご確認のうえお申込みください。

 ●サークル参加資格
 ●サークルでお取り扱い可能な頒布・配布・展示物
 ●サークル応募注意事項
 ●サークル搬入の注意事項
 ●イベント当日の注意事項
 ●ゾーニング
 ●サークル参加費
 ●隣接希望サークル
 ●サークルカット
 ●サークル参加費お振込先
 ●サークル応募方法

●サークル参加資格
 
 ・東方プロジェクトを題材とした自費制作をした同人作品(同人誌・音楽・動画・ゲーム・グッズな
  ど)を頒布・配布・展示する予定があること。
 
 
・サークル参加は、16才以上でなければ参加できません。
 
 
・成人向け作品の頒布があるサークルは、サークル参加者全員が18才以上でなければ参加できませ
  ん。

 
 ・一般流通の物品(同人ショップは除く)を扱っているサークル・団体や、他イベントにおいて企業
  出展しているサークル・団体のサークル申込みは出来ません。別途、企業参加として承りますので
  当準備会事務局までお問合わせください。

 
●サークルでお取り扱い可能な頒布・配布・展示物

 頒布・配布・展示物作品の内容につきまして、各サークルの責任で頒布を行ってください。
 ご不明な点ございましたら、事前に当準備会事務局までお問合わせください。
 イベント当日に販売出来ないこともございますので、お気を付けてください。

 
 ◆東方プロジェクトを題材とした自費制作をした同人作品(同人誌・音楽・動画・ゲーム・グッズな
  ど)の頒布物・配布物・展示物のお取り扱いが可能です。それ以外の物のお取り扱いは禁止です。
 
 ◆頒布・配布・展示禁止物
  以下の物のお取り扱いは禁止致します。

 ・著しく知的財産権を侵害する物
 ・薬事法・食品衛生法に接触する物
  ( 食品業者が衛生的な環境で製造・梱包・密封したアルコール以外の物は頒布可能です。)
 ・当イベントの趣旨に反する物。法人が発行・制作した物、法人主催イベントの入場券、古物。

 ・その他、スタッフが禁止する物
 
 ◆
イベント当日、頒布する全ての頒布物の見本の提出をお願い致します。
  同人誌以外(グッズ・データなど)に関しての詳細はサークル案内に記載致しますので、サークル
  案内の指示に従って提出をお願いします。

●サークル応募注意事項
 
 サークル参加にご応募する際には、以下の記述をご了承のうえ、ご応募ください。
 
 ・今回のサークル応募先は、「複合型イベントとりろじ04」を開催する「とりろじ実行委員会」
  となっております。予めご了承ください。

 ・当準備会事務局・とりろじ実行委員会に届くまでの通信事故について、当準備会事務局・とりろじ
  実行委員会では一切責任を負えません。
 
 ・お申込み後のキャンセル、変更は原則受付出来ません。
 
 ・住所・連絡先の変更がある場合は、速やかに当準備会事務局までご連絡ください。
 
 ・当準備会事務局・とりろじ実行委員会からのご連絡は、Eメールでご連絡致します。
  Eメール(携帯メール不可)をお持ちでない方は、お電話にてご連絡致します。
 
 ・参加費のお振込み手数料につきましては、自己負担でお願いします。
 
 ・参加費の入金者名とサークルの代表者名が違う場合は、必ず備考欄にその旨を記載ください。
 
 ・参加募集数に達し次第、応募を締め切らせて頂きます。
 
 ・返金を行う場合、事務手数料として500円を頂き、残りの金額を返金させて頂きます。
  予めご了承下さい。
 
 ・事務作業(参加費の振込先や、お申込み確認通知など)は、有限会社EGMCで行っております。
  予めご了承ください。
 
 ・当イベントに関するご意見・お問い合わせは「東方不敗小町準備会事務局」までお願い致します。

 
●サークル搬入の注意事項 

 搬入は、直接搬入もしくはヤマト運輸・印刷所を利用しての搬入が可能です。
 搬入時間は、09:00(会場設営終了後)〜10:30までとなっております。
 それまでの間に搬入を行って下さい。

 ◆直接搬入
  直接搬入を行う場合は、会場の駐車場はご利用できません。民間の有料駐車場をご利用下さい。
  会場に入場する際には正面玄関に階段があるため台車で入場するのは困難ですので、会場駐車場側
  にございますエレベーターで各階に移動して下さい。


 ◆ヤマト運輸での搬入
  2013年3月18日〜21日の間に出荷して頂ければ、ヤマト運輸の方で前日に搬入を行います
  詳細につきましては、サークル案内に記載致します。

 ◆印刷所からの搬入
  ご利用されます印刷場へお問い合わせください。

●イベント当日の注意事項

 ・サークルで頒布する全てものに関して、当実行委員会で確認を行います。
  本・メディアは見本をご用意して頂き、サークル窓口へご提出をお願いします。サークル窓口で
  回収致します。
  グッズに関しては見本の回収は行いませんが、撮影して記録致しますので、受付時に
  お申し出ください。スタッフが撮影に参ります。

 ・年齢制限のあるものを頒布する際は必ず年齢確認を行ってください。

 ・一般参加者とサークル参加者の間で起こったトラブルについては、当実行委員会では一切関知しま
  せん。

 ・頒布物の管理、金銭のやりとり、保管などは各サークル参加者にてしっかりと管理してください。
  ※万一の場合、主催者側では何の保障も出来ません。ご了承ください。
   配達事故などの場合に備え、送り状の控えを保管しておいてください。

 ・当日はスタッフの指示に従うようにお願いいたします。

 ・マスコミなどの媒体により取材が発生する場合がありますのでご協力をお願いいたします。

 ・当日、天災などで開催ができなくなった場合以外の返金はいたしかねます。

 ・他の方の迷惑となる方、スタッフの指示に従っていただけない方は退場していただく場合があり
  ます。


●ゾーニング

 「東京都青少年の健全な育成に関する条例」により、頒布する全てのものに次の項目の内容を適用し
  て遵守して頂くよう、当準備会事務局・とりろじ実行委員会としてお願い致します。

 ・実写の成人向け作品の頒布・配布は出来ません。
 ・成人向け頒布物には、必ず表紙に「成人向け頒布物」とわかるよう、「R18」・「成年向け」な
  どの記載してください。また頒布物を手にとって内容が確認できないよう、対策を行ってください。
 ・性的描写や過度の暴力シーンの描写の掲載には必ず修正を入れてください。
 ・当日の成人向け配布物の頒布・閲覧に関して、必ず相手(購入者)の年齢確認を行ってから、頒布を
  行ってください。閲覧(立ち読み)に関しても同様です。18歳未満の参加者に頒布・閲覧ができない
  よう、サークル側で対応をお願いします。
 ・成人向けの頒布物を取り扱うサークルは、ゾーニングについての誓約書を提出して頂きます。
  誓約書はサークル案内と一緒に各サークルへ発送予定です。
 ・イベント当日、机に作品を並べるときには、成人向け作品と一般向け作品を分けて配置してくだい。
  その際に成人向け作品には、必ずポップなどで「成人向け作品のため、18歳未満の方は閲覧・購
  入はできません」と表記をお願いします。
 ・イベント当日、頒布する全ての作品の見本誌を提出してください。グッズ・データに関しての詳細
  はサークル案内に記載致しますので、サークル案内の指示に従って提出をお願いします。

  
もしお守りいただけない場合は、サークルでの頒布を停止し、即退場して頂きます。

●サークル参加費 

  ◆1スペース(3,500円)
  机半分(幅90cm×奥行45cm)、椅子1脚、サークル通行証2枚、カタログ1冊

  ◆2スペース(7,000円)
  机1本(幅180cm×奥行45cm)、椅子2脚、サークル通行証4枚、カタログ2冊

  ◆追加椅子 1脚(500円)
  1スペースにつき、1脚まで。当日の追加椅子はございません。

 【注意事項】
 
 ・1サークルの申込みにつき、2スペースまで申込みが可能です。お取り扱い作品が多いサー
  クル、また混雑予想されるサークルは、予め2スペース数でお申し込みください。
  2スペースでは対応しかねる場合は、当準備会事務局までお問合わせください。


 
●隣接希望サークル
 
 サークル同士隣接希望する方は、次の条件を確認して満たした上で、お申込みください。BR>  
  隣接希望の条件
 (1)サークル同士の合意であること。
 (2)ジャンル・メインキャラクター・配布対象(一般・成人向け)が同じであること。

 
隣接を希望される方は、サークル応募の際にサークル応募フォームの備考欄に隣接したい
 サークル名を記入してください。

 
   記載例 隣接希望:○○○(サークル名


●サークルカット
 
 サークルカットは、次のとおり作成をお願いします。サークルカットに不備がある場合、書類
 不備として落選対象にさせて頂きます。
 
 ◆1スペース : 幅:37.5mm(885px) × 高さ:55.0mm(1299px)

 
 【1スペース分サークルカットサンプル】
  
  1スペース分サークルカットテンプレート ダウンロード
 
 ◆2スペース : 幅:75.0mm(1771px) × 高さ:55.0mm(1299px)
 
 【2スペース分サークルカットサンプル】
  
  2スペース分サークルカットテンプレート ダウンロード
 
 ・データ作成する場合は、サークルカットテンプレートをダウンロードしてご利用ください。
 ・作成する場合は、グレースケール解像度300〜600dpiでお願いします。
 ・左上枠内(枠は幅10mm×高さ10mm)は、何も描かないで下さい。未記入でお願いし
  ます。
 ・サークルカットに必ずサークル名を記載してください。
 ・サークルカットの内容につきまして、性的描写や過度の暴力シーンの描写の掲載は、ご遠慮
  ください。
 ・ファイルの保存形式は、EPS、PSD、BMP、JPEG、PNGで作成してください。
 
 ※サークルカットをデータでご用意出来ない方や、インターネットでサークルカットを送信出
  来ない方は、紙媒体でサークルカット作成して、送付先住所へ郵送してください。
  サークル申込み際、必ず備考欄に「サークルカット郵送」とご記載ください。



 サークルカット送付住所

  〒240−0042
  神奈川県横浜市保土ヶ谷区上星川2−7−20

      (有)EGMC 小町P3 サークルカット係 



●サークル参加費お振込先
 
  各参加費については、次の金融機関の口座へのお振込みが可能です。
  当実行委員会では、サークルの申込み作業を有限会社EGMCに
  委託しております。参加費の振込先や、お申込み確認通知などは、有限会社EGMCにて
  管理を行っております。予めご了承ください。
 
  
ゆうちょ銀行 
  (ゆうちょ銀行同士のお振込みは、こちらへお振込みください。)
 
  ・名  義 : 有限会社EGMC
  ・フリガナ : ユウゲンカイシャイージーエムシー
  ・記  号 : 10220
  ・番  号 : 89661431
 
  
ゆうちょ銀行
  (他金融機関からのお振込みは、こちらへお振込みください。)
 
  ・名  義 : 有限会社EGMC
  ・フリガナ : ユウゲンカイシャイージーエムシー
  ・支 店 名 : 〇二八(店番028)
  ・口座番号 : 普通口座 8966143
 
  
三菱東京UFJ銀行
 
  ・名  義 : 有限会社EGMC
  ・フリガナ : ユウゲンカイシャイージーエムシー
  ・支 店 名 : 横浜西口支店(店番374)
  ・口座番号 : 普通口座 6610354
 
●サークル応募方法
 
 サークル参加費をお振り込みのうえ「サークル応募フォーム」よりお申込みください。
 

  サークル応募はこちらから
  ⇒【サークル応募フォーム



 〜サークル応募記載事項〜
 
 ◆ 氏 名フリガナ
   代表者様のお名前フリガナをカタカナで記載してください。
 
 ◆ 氏 名
   代表者様のお名前を記載してください。
 
 ◆ 生年月日
   代表者様の御誕生日を選択してください。
 
 ◆ 年 齢
   代表者様のご年齢を記載してください。
 
 ◆ 性 別
   代表者様の性別を選択してください。
 
 ◆ 郵便番号
   郵便番号を記載してください。
 
 ◆ 住 所
   代表者様のご住所を記載してください。参加するために必要な書類等をお送り致します。
 
 ◆ 電話番号
   代表者様の電話番号を記載してください。
 
 ◆ メールアドレス
   PCで使えるアドレスを記載してください。
   
携帯メールアドレスのご登録はご遠慮ください。
 
 ◆ ホームページ
   サークルのホームページがございましたら、URLアドレスを記載してください。
   サークルリスト発表の際に当サイトよりリンクを張らしていただきます。
   ご自身がご登録しておりますピクシブやミクシィなどで構いません。
 
 ◆ twitterアカウント
   twitterアカウントをお持ちの方はアカウントを記載してください。
   fuhai_komati と torilozi よりフォローさせて頂きます。
 
 ◆ サークル名フリガナ
   サークル名のフリガナをカタカナで記載してください。
 
 ◆ サークル名
   サークル名を記載してください。
 
 ◆ ペンネームフリガナ
   ペンネームのフリガナをカタカナで記載してください。
 
 ◆ ペンネーム
   ペンネームを記載してください。
 
 ◆ メインキャラクター
  ・頒布・配布するものが同人誌の場合は、
作品の題材になるメインキャラクターを1人を記載
   してください。

  ・百合作品を頒布・配布する場合は、作品の題材になるカップリングキャラクター2名
   記載してください。

   例:魔理沙×アリス
 
  ・
頒布・配布するものが同人誌以外の場合は、その頒布・配布物を記載してください。
   例:アレンジ音楽CD・ドラマCDなら「音楽」
     2次創作ゲームなら「ゲーム」
     動画作品なら「動画」
     缶バッチやガレージキットなどのアイテム「グッズ」
 
  ・
展示がメインの場合は、「展示」と記載ください。
  ※わからない場合は、お気軽にお問い合わせください。
 
 ◆ 作品内容
   当日、お取り扱いになります作品の内容を具体的に記載ください。
   作品の傾向やメインキャラのカップリングなど、詳細の記載をお願いします。
 
 ◆ 持込数
   当日持ち込む作品について大まかな数量を記入して下さい。予定で結構です。
   例:新刊○ 50部
    :既刊●●●● 30部
    :缶バッチ  5種類×各20個
 
 ◆ 申込みスペース
   1スペース・2スペースかを選択してください。
 
 ◆ 追加椅子
   追加椅子数を選択してください。
 
 ◆ サークル参加費振込先
   お振込み先を選択してください。

 ◆ サークル参加費振込日
   サークル参加費をお振り込みになった日付を選択してください。
 

 ◆ お振込み金額
   お振込み金額を選択してください。
 
 ◆ 備 考
   ご質問、隣接サークルの希望等がございましたら、記載してください。
 
 ◆ サークルカット
   サークルカットデータを、添付してください。


 以上、すべて確認したうえで「送信」してください。

 送信後、登録したメールアドレスに「自動確認通知」が届きます。もし届かない場合は
 届かない場合、送信出来てない恐れがございます。再度、「サークル応募フォーム」から
 お申込みください。
 ※迷惑メールになっている恐れもございます。迷惑メールフォルダもご確認ください。

 
当準備会事務局でサークル参加費のご入金とサークルのご応募が確認できましたら、
 サークルお申込みが完了となります。
 
完了しましたら「サークル応募登録通知」をメールにて、お送り致します。
 もしサークルご応募より、3日過ぎても届かない場合は、当準備会までご連絡ください。
 ※迷惑メールになっている恐れもございます。迷惑メールフォルダもご確認ください。

 サークル募集締切日
 2次募集締切日:2013年2月20日まで
 ※追加募集数は20spまでとさせていただきます。
 募集数に達し次第、募集を締め切らせていただきます。